Siparişiniz de Stoğunuz da Kasanız da Tek Ekranda.
Sipariş alımından sevk irsaliyesine, üretimden cari ekstreye, kasadan denetim izine kadar tüm operasyonunuzu tek panelde yöneten, KOBİ’lere özel Mini ERP.
✔ Kurulumu kolay, hafif ve hızlı yapı
✔ Rol bazlı yetkilendirme ile her çalışan yalnızca kendi ekranını görür
✔ Stok, cari ve kasa birbirine otomatik bağlı
✔ A4 yazdırma ve PDF çıktıları hazır (irsaliye, sipariş formu, cari ekstre, kasa raporu)
SORUN: Her Gün Sessizce Para ve Zaman Kaybediyor Olabilirsiniz
- Sipariş Excel’de, stok defterde, tahsilat WhatsApp’ta → hiçbir rakam diğeriyle tutmuyor, gerçek durumu kimse bilmiyor.
- Stok bitmiş ama kimse fark etmemiş → müşteriye “var” denmiş, teslimat aksamış, güven kaybedilmiş.
- Hangi siparişin teslim tarihi geçti, belli değil → geciken işler müşteri şikâyet edince ortaya çıkıyor.
- Üretimde fire ne kadar, kimse ölçmüyor → zayiat maliyete gizlice biniyor.
- Müşterinin bakiyesi için muhasebeyle saatlerce telefonlaşılıyor → tahsilat geç, ilişki gergin.
- Kim, neyi, ne zaman değiştirdi bilinmiyor → hata olduğunda sorumlusunu bulmak imkânsız.
- Her çalışan her şeyi görüyor → fiyatlar, kasa hareketleri herkesin elinde.
ÇÖZÜM: Mini ERP
Büyük ERP’lerin karmaşasını, ayların süren kurulumunu ve ağır lisans maliyetini taşımadan, bir KOBİ’nin gerçekten ihtiyaç duyduğu sipariş, stok, üretim, sevkiyat, cari ve kasa süreçlerini tek çatı altında toplar. Modüller birbiriyle konuşur: sipariş sevk edilince stok kendiliğinden düşer, tahsilat girilince cari bakiye anında güncellenir.
NELER KAZANDIRIR?
| Net Görünürlük | Bugünkü tahsilat, gider, bekleyen sipariş ve kritik stok açılışta tek bakışta karşınızda. |
| Sıfır Stok Sürprizi | Kritik seviyenin altına düşen ürünler kırmızı uyarıyla yöneticiye kendiliğinden gösterilir. |
| Zamanında Teslimat | Teslim tarihi gelen veya geçen siparişler “Gecikmiş!” etiketiyle sevkiyat havuzunda öne çıkar. |
| Hatasız Stok | Sevkte stok otomatik düşer, iptalde otomatik iade edilir. Elle düzeltme yok. |
| Şeffaf Cari Hesap | Her firmanın borç-alacak ekstresi yürüyen bakiyeyle, satır satır izlenir. |
| Güvenli ve Denetlenebilir | Rol bazlı yetki, şifreli parolalar ve her kayıt işleminin eski/yeni değerleriyle denetim izi. |
ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLER
Yönetici Kontrol Paneli
Toplam cari ve sipariş sayısı, bugün kasaya giren ve çıkan tutar, son siparişler, son finansal hareketler, kritik stok tablosu ve bekleyen sevkiyatlar giriş ekranında. Sabah kahvenizi alırken işletmenin nabzını tutun.
CRM ve Cari Hesap Yönetimi
Müşteri, tedarikçi veya her ikisi olan firmalar; vergi bilgileri, yetkili kişi ve iletişim detaylarıyla tek kartta. Anlık arama ve filtreleme, listeden tek tıkla hızlı tahsilat girişi (nakit, kredi kartı, havale/EFT, çek, senet) ve yürüyen bakiyeli cari ekstre. Ekstre, firma antetli ve tarih aralıklı olarak yazdırılabilir ya da PDF alınabilir.
Satış ve Sipariş Yönetimi
- Otomatik sipariş numarası (örn.
SIP2026070001) - Sınırsız ürün satırı, ürün seçince birim fiyatın otomatik gelmesi
- Kalem bazında iskonto ve KDV (%20, %10, %1, %0) ile canlı alt toplam: brüt, iskonto, ara toplam, KDV, genel net tutar
- Net sipariş akışı: Bekliyor → Üretimde → Sevke Hazır → Sevk Edildi → Teslim Edildi (veya İptal)
- Kurumsal başlıklı sipariş/teklif formu çıktısı
Üretim, Stok ve Fire Takibi
Stok kartları, kritik seviye uyarısı ve ürün görselleri. Tablodaki küçük görsele fareyle gelince büyük önizleme açılır. Üretim girişinde net miktar stoğa eklenir, fire ayrıca kaydedilir. Böylece hem stok doğru kalır hem verimlilik analizi yapabilirsiniz. Her ürünün üretim geçmişi, kim ne zaman üretti, ne kadar fire verdi, tek ekranda.
Sevkiyat Yönetimi
Yalnızca sevke hazır ve sonrasındaki siparişlerden oluşan sade bir operasyon havuzu. “Sevk Et” ile stok düşer, “Teslim Edildi” için teslim alanın adı ve telefonu zorunludur. Böylece teslimat kanıtsız kalmaz. İmza ve kaşe alanlı resmi sevk irsaliyesi tek tıkla A4 çıktı olur.
Kasa ve Banka (Finans)
Gelir-gider hareketleri, kategori ve cari eşleştirmesi, toplam gelir, toplam gider ve net bakiye kartı. Ödeme türüne göre hesap kendiliğinden eşleşir (Nakit → Merkez Kasa, Kredi Kartı → POS, Havale → Banka, Çek ve Senet → portföy hesapları). Finansal hareket silme yetkisi yalnızca yöneticidedir, her silme denetim izine işlenir. Tarih aralıklı kasa raporu yazdırılabilir.
Rol ve Yetki Matrisi
Yönetici, Muhasebe, Sevkiyat, Müşteri Temsilcisi rolleri hazır; isterseniz “Depo Sorumlusu”, “Saha Satış”, “Genel Müdür” gibi kendi rollerinizi tanımlayın. Her modül için ayrı okuma ve yazma izni verin. Depo çalışanı giriş yaptığında doğrudan kendi ekranına yönlenir, yetkisi olmayan sayfaya doğrudan adresle girse bile erişemez. Aktif/pasif geçişiyle ayrılan personelin erişimi silmeden kapatılır.
Denetim İzi (Audit Log)
Sistemde yapılan her ekleme, güncelleme ve silme; kim, ne zaman, hangi IP ve tarayıcıdan, eski ve yeni değerleriyle kayıt altında. “Bunu kim değiştirdi?” sorusunun cevabı her zaman elinizin altında.
Tek Noktadan Firma Ayarları
Unvan, adres, telefon, vergi dairesi ve numarasını bir kez girin; irsaliye, sipariş formu, cari ekstre ve kasa raporunun başlıklarına otomatik yansısın.
5 ADIMDA SİPARİŞTEN TAHSİLATA
- Sipariş açılır: Temsilci müşteriyi seçer, ürünler fiyatlarıyla gelir, iskonto ve KDV hesaplanır. Tutar cari borcuna kendiliğinden işlenir.
- Üretim ve hazırlık: Sipariş “Üretimde” ve “Sevke Hazır” aşamalarına ilerler; üretim girişleriyle stok güncel kalır.
- Sevk ve irsaliye: Sevkiyat sorumlusu “Sevk Et” der. Stok otomatik düşer, irsaliye yazdırılır.
- Teslimat kanıtı: Teslim alanın adı ve telefonu kaydedilir, sipariş “Teslim Edildi” olur.
- Tahsilat ve ekstre: Tahsilat girilir, ilgili kasa/banka hesabı artar, cari bakiye düzelir. Ekstre her an hazırdır.
NEDEN MİNİ ERP?
| Kriter | Excel + Defter + WhatsApp | Büyük Kurumsal ERP’ler | Mini ERP |
|---|---|---|---|
| Kurulum | Kolay ama denetimsiz | Uzun uyarlama ve danışmanlık süreci | Hafif ve hızlı kurulum |
| Sadelik | Dağınık dosyalar | Gereğinden fazla menü | Yalnızca ihtiyacınız olan modüller |
| Stok-sipariş bağlantısı | Elle, hataya açık | Var, ayar gerektirir | Sevkte otomatik düş, iptalde otomatik iade |
| Cari bakiye ve ekstre | Hatalı hesaplar | Ek modül gerekebilir | Yürüyen bakiyeli, yazdırılabilir |
| Teslimat kanıtı | Yok | Ek yapılandırma | Zorunlu teslim alan bilgisi + irsaliye |
| Yetki ve denetim | Yok | Karmaşık | Okuma/yazma matrisi + tam denetim izi |
| Maliyet | Gizli zaman ve hata maliyeti | Yüksek lisans ve uyarlama bedeli | Öngörülebilir |
KİMLER İÇİN?
✔ Üretim yapan ve stok tutan KOBİ’ler
✔ Toptan satış ve dağıtım firmaları
✔ Sipariş, sevkiyat ve tahsilatı ayrı ekiplerle yürüten işletmeler
✔ Excel ve defterden kurumsal sisteme geçmek isteyen firmalar
✔ Çalışan yetkilerini ve işlem geçmişini kontrol altında tutmak isteyen yöneticiler
SIKÇA SORULAN SORULAR
Ekibim yeni bir yazılıma alışabilir mi? Her çalışan yalnızca yetkili olduğu modülü görür, giriş yaptığında doğrudan kendi ekranına gider. Sevkiyat personeli sevkiyat ekranını, muhasebe finans ve cariyi görür. Arayüz sade olduğu için öğrenme süresi kısadır.
Stok miktarları nasıl güncelleniyor? Üretim girişi net miktarı stoğa ekler. Sipariş sevk edildiğinde stok otomatik düşer. Sipariş iptal edilir ya da önceki aşamaya çekilirse düşülen stok geri iade edilir.
Kritik stok seviyesini bilebilir miyim? Evet. Her ürün için kritik seviye belirlersiniz. Altına düşen ürünler hem stok listesinde hem yönetici panelinde kırmızı uyarıyla görünür.
Cari bakiye nasıl hesaplanıyor? Tahsilatlar, satış siparişlerinin net tutarı ve tedarikçi ödemeleri esas alınarak anlık hesaplanır. Pozitif bakiye yeşil, negatif bakiye kırmızı gösterilir. Detay sayfasında her işlemden sonraki yürüyen bakiyeyi görürsünüz.
Resmi evrak çıktısı alabiliyor muyum? Sevk irsaliyesi, sipariş formu, cari ekstre ve kasa raporu A4 yazıcı ve PDF uyumlu olarak hazırdır. Firma bilgileriniz başlıklara otomatik gelir.
Çalışanlarım her şeyi görebilir mi? Hayır. Her rol için modül bazında okuma ve yazma izni verirsiniz. Finansal hareket silme ve sistem ayarları yalnızca yöneticiye açıktır.
Yanlış bir işlem yapılırsa kim yaptığını nasıl öğrenirim? Denetim izi kullanıcıyı, saati, IP adresini ve verinin eski/yeni halini kaydeder.
OPERASYONUNUZU TAHMİNE DEĞİL, SİSTEME BIRAKIN.
Dağınık dosyaları tek panele, geciken teslimatları zamanında sevkiyata, belirsiz bakiyeleri şeffaf ekstreye dönüştürün. Siparişten tahsilata her adımı tek yerden görün.
📞 Canlı demo ile Mini ERP’nin işletmenizde nasıl çalışacağını kendi gözlerinizle görün.
Mini ERP, USG Bilişim tarafından geliştirilmiştir.